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保健食品贴牌代加工中产品召回模拟演练的制度安排

发布时间:2026-09-02点击次数:

产品召回制度是保健食品生产企业质量管理体系的重要组成部分,也是企业履行质量主体责任的具体体现。即使产品在出厂时全部合格,销售和流通过程中仍可能因储存不当、运输破损或标签混淆等原因产生质量问题,需要启动产品召回程序。定期的模拟演练有助于验证召回程序的有效性。

召回模拟演练的目的是检验召回程序的可行性和响应速度。通过设定一个模拟的质量问题场景,测试从发现问题、启动召回、信息传递、产品追溯、召回实施到总结报告的全流程。演练不涉及实际产品召回操作,仅在制度和流程层面进行推演和验证。

模拟演练的启动由质量负责人发出指令。质量部门设定一个虚拟的质量问题,如某批次产品标签打印错误或某批次产品在某储存条件下出现异常。演练参与部门包括质量部、生产部、仓储物流部和客服部。各部门按照既定的召回程序执行各自的职责。

演练中的关键环节是产品追溯的速度验证。质量部门从模拟的客户投诉信息出发,通过批号追溯系统查找该批次产品的生产记录、原料信息、检验记录和发货去向。追溯完成的时间需在规定时限内。如追溯时间超过预期,说明追溯系统存在改进空间。

演练完成后需形成总结报告。报告内容包括:演练开始和结束时间、各部门响应时间、追溯完成时间、信息传递的准确性评估、演练中发现的薄弱环节和改进建议。演练中暴露的问题需列入整改计划,明确改进措施、责任人和完成时限。

贴牌代工产品的召回责任在合同和质量协议中应有明确约定。品牌方在收到市场端的质量反馈后应及时通知生产方,生产方配合进行内部追溯调查。如需启动产品召回,双方按照约定的分工协作实施。

山东东舜药业有限公司 建立了产品召回程序并定期进行模拟演练,持续保持召回响应能力。质量体系咨询请联系 李经理:15966623695


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